Haus- und WEG-Verwaltung

Seit 1998 verwalten wir als inhabergeführtes Unternehmen mit qualifiziertem Fachpersonal über 6.500 Miet- und Wohnungseigentumseinheiten. Wir sehen uns nicht als herkömmlicher Hausverwalter, da wir zusätzlich als Projektentwickler und Eigentümer agieren und dadurch renditeorientiert sowie technisch nachhaltig im Sinne der Eigentümer handeln. Den wachsenden Anforderungen an ein Verwaltungsunternehmen begegnen wir durch regelmäßige Mitarbeiterschulungen und setzen konsequent auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Alle Mieter und Vermieter erhalten einen kostenfreien Zugang zu unserem Online-Kundenportal und können so jederzeit und ortsunabhängig mit uns kommunizieren.

Im Dokumentenbereich stehen den berechtigten Personen der Schriftverkehr, Betriebskosten- und Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Versammlungsprotokolle sowie Objektdokumente zur Verfügung.

Eigentümer in der WEG haben außerdem Zugriff auf die Beschlusssammlung, können digital an Eigentümerversammlungen teilnehmen, sämtliche Belege einsehen sowie Einblick in die laufende Buchhaltung der Eigentümergemeinschaft als auch in die Einnahmen und Ausgaben Ihres Sondereigentums nehmen.

Eigentümer von Mehrfamilienhäusern und Gewerbeobjekten haben ebenso Zugriff auf die laufende Buchhaltung sowie die dazugehörigen Belege. Darüber hinaus können Sie die Mieterdokumente einsehen und Berichte zur Vermietungssituation abrufen.

In unserem Alltag sind alle Prozesse digitalisiert, und wir arbeiten papierlos. Dies tun wir nicht nur aus ökologischer Überzeugung, sondern auch als systematischen Ansatz zur Weiterentwicklung und Optimierung. Wir setzen KI-Technologien ein und sind dabei weiterhin persönlich erreichbar.

Wir verfügen über eine eigene Technikabteilung, die sich speziell um die Betreuung und Kontrolle von Instandsetzungsarbeiten kümmert. Für umfangreichere Projekte kooperieren wir mit externen Architekturbüros oder Bauleitern.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Reduzierung der Nebenkosten für die Mieter. Zu diesem Zweck haben wir einen spezialisierten Fachbereich eingerichtet, der aufgrund unseres umfangreichen Bestands über eine stärkere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten und Dienstleistern verfügt als einzelne Eigentümer. Darüber hinaus bringen die Spezialisten das notwendige Know-how für ein effektives Kostenbenchmarking mit.

Der eigene Nachwuchs ist für uns von großer Bedeutung. Jährlich bilden wir aus und integrieren die besten Talente in unser Team. Dadurch schaffen wir nicht nur eine Verjüngung, sondern auch ein innovatives Team, das aus erfahrenen Verwaltern und jungen, kreativen Köpfen mit frischen Ansätzen besteht. Das Ergebnis ist eine nachhaltige und umfassende Betreuung für Sie, die durch ständige Weiterentwicklung gekennzeichnet ist.

Wir sehen uns als Vermögensverwalter Ihres Eigentums und bieten Ihnen eine ganzheitliche Betreuung in allen Bereichen, bis hin zum endgültigen Verkauf über unsere eigene Verkaufsabteilung.

Stellen Sie sich vor, Sie buchen ein komplettes Sorglos-Paket für Ihre Immobilie. In diesem Fall sind Sie bei uns genau richtig.

Vermietungsservice

Die KKS Vermietungsabteilung besteht aus fest angestelltem Fachpersonal, ergänzt auf Wunsch durch externe Makler. Unser Ziel ist es, langfristige und bonitätsstarke Mieter zu gewinnen, die optimal zu den jeweiligen Objekten passen. Dabei handeln wir im Interesse der Eigentümer, streben die bestmögliche Miete an und minimieren Leerstandszeiten. Bei der Feststellung von Mängeln oder Renovierungsbedarf organisieren wir in Abstimmung mit Ihnen alle notwendigen Maßnahmen für eine optimale Anschlussvermietung und wägen Investitionen sorgfältig im Hinblick auf potenzielle Mehrerträge ab. Seit 1998 haben wir rund 8.500 Wohnungen erfolgreich vermietet.

Ihre Vorteile und Ablauf

  • Aufbereitung der Wohnung: Durchführung einer Bestandsaufnahme, Anfertigung neuer Fotos, Bearbeitung / Erstellung der Grundrisse sowie Anfertigen eines Exposés.
  • Softwareseitige Integration: Eingabe in die Maklersoftware zur Prozessoptimierung der Vermietung und standardisierte Anbindung an die Immobilienportale.
  • Werbung für die Immobilie: Veröffentlichung von Onlineanzeigen auf unserer Website und anderen Plattformen wie Immobilienscout sowie Gestaltung und Anbringung von Objektwerbung.
  • Individuelle Abstimmungen: persönliche Gespräche mit den aktuellen Mietern zur Vorbereitung der Besichtigungen
  • Diskrete Besichtigungen: Organisation und Durchführung von unauffälligen, gesammelten Besichtigungsterminen durch unser Maklerteam.
  • Prüfungen in Ihrem Interesse: Persönliche Einschätzung, Einholung der Schufa-Auskunft über den unternehmenseigenen Schufa-Zugang, Anforderung von Vorvermieterbescheinigungen und Gehaltsnachweisen sowie, falls erforderlich, zusätzliche Absicherung des Mietverhältnisses durch Bürgschaften.
  • Entscheidung durch die Geschäftsführung: Individuelle Entscheidungen, insbesondere bei mehreren Interessenten, unter Berücksichtigung von Bonität, langfristiger Mietabsicht und Verträglichkeit mit dem aktuellen Mieterstruktur.
  • Provision: Die Zahlung der Provision durch den Vermieter erfolgt erst nach erfolgreichem Mietvertragsabschluss.

Wir sind für Sie da – Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Von der Vermittlung über die Verwaltung bis hin zur ganzheitlichen Betreuung:

Wir für sie – Nehmen sie mit uns Kontakt auf.